Föreningen har årsmöte i mars/april månad varje år. Mötet hålls i Djurmoskolans matsal. Inför varje årsmöte skickar styrelsen in en annons till Gagnefsbladet som informerar om när och var årsmötet kommer att vara. Kallelse med tillhörande handlingar läggs ut på denna webbplats under fliken ”Nyheter”.
Årsmötet är medlemmarnas rätt att delta i föreningens angelägenheter, dvs det är föreningens beslutande organ. Detta innebär att det är viktigt att du är närvarande och gör din röst hörd då bland annat beslut om avgifter och större investeringar tas.
Kom gärna och engagera dig med att ställa frågor eller om du har idéer om vad som kan göras i området.
Motioner som du vill ta upp på årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast i januari månad.
Viktig information inför årsmötena:
- Medlemmar som inte har betalt sin vägavgift till föreningen har inte rösträtt.
- Vid röstning gäller 1st röst/fastighet oavsett om man äger en eller flera fastigheter.
- Personer som gemensamt äger en eller flera fastigheter (samäganderätt) har tillsammans 1st röst. För att kunna rösta måste de samägande vara överens, kan man inte enas får man lägga ner sin röst.
- Om endast en av alla samägande medlemmarna närvarar vid årsmötet ska de andra samägandena lämna fullmakt som säger att den samägande som närvarar vid mötet har rätt att rösta i dennes ställe.
- Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombudet får endast företräda 1st medlem. Ombudet ska ha en fullmakt från sin uppdragsgivare där det står vid vilket årsmöte som ombudet har rätt att företräda uppdragsgivaren.
- Närvarande medlemmar som väljer att rösta blankt eller lägga ner sin röst räknas inte.
- Medlem får inte själv eller genom ombud delta i behandlingar av angelägenheter, i vilken han eller hon äger ett väsentligt intresse i, som strider mot föreningens, sk jäv.
- Bostadsrättsföreningen Holken har 1st röst. Medlemmar i föreningen är välkomna på årsmötet men vid omröstning är det ordföranden eller firmatecknaren i föreningen som för föreningens talan samt har rösträtt. Inga fullmakter från medlemmarna i föreningen behövs för att ordföranden eller firmatecknaren ska kunna rösta.